Activiteiten

Meehelpen aan algemene taken zoals het onderhoud (heg, gras, wadi) op klusdagen en het volgens schema wegbrengen & ophalen van de groenbakken is verplicht. 

Meehelpen aan organisatorische taken is verplicht. Voor deze taken kun je als nieuwkomer aangeven welke taken je het leukst vindt om te doen en welke je echt niet wilt doen. Zet voor jezelf voor minimaal 4 klussen een nummer, waarbij nr 1 voor jou de leukste klus is, enz. Je zult voor ~2 klussen worden ingedeeld, en voor ~2 klussen achterwacht zijn. Zo is er altijd back-up als iemand (tijdelijk) wegvalt. Zet maximaal 3 minnetjes bij taken die je niet wilt doen.

Organisatie leuke activiteiten: Iedereen, naar behoefte, via de appgroep. 

Bijvoorbeeld BBQ, soepie doen, thema bijeenkomst, nieuwjaarsbijeenkomst.

Groenafval: Iedereen, volgens de planner.

Wanneer dit je niet uitkomt, regel je zelf vervanging of een ruilbeurt. De containers kunnen linksaf de poort uit op  de hoek aan de huizenkant van de patatzaak worden neergezet of rechtsaf de poort uit aan de huizenkant aan de overkant van de straat. Ze mogen donderdagavond aan de straat en worden op vrijdag, meestal in de ochtend, geleegd.

Heg snoeien, onderhoud gras, wadi, algemene tuin en evt. leegstaande tuintjes: Iedereen, volgens de planner.

Jos & Han coördineren. Zet uiterlijk 2 weken voor de klusdatum een poll op de whatsapp groep, of bespreekt een voorstel dat beheer whatsapp groep kan plaatsen, welke tijd het beste uitkomt voor iedereen. Zorgt dat alle materialen die we ervoor nodig hebben, er op dat moment zijn. Verdeelt op de dag zelf de klussen onder de aanwezigen.

Hiervoor staan jaarlijks minimaal 3 klusdagen in de planner. De klusdagen vallen op de zaterdag, starten om 10.00 en stoppen tegen 15.00. In de praktijk zijn we, met voldoende deelnemers, in zo'n 3 uur klaar, en hebben we op zo’n dag een pot-luck, waarvoor iedereen iets te eten of drinken meeneemt voor de groep en bestek/servies voor zichzelf. Je mag je maximaal 1x afmelden. Je verplicht je minimaal 2 klusdagen aanwezig te zijn, of een vervanger te sturen. Als je niet minimaal 2 klusdagen op een of andere manier meehelpt, betaal je € 30,- per keer dat je in gebreke bent!

Omdat dit voor het gras te weinig is, worden afhankelijk van het weer hiervoor tijdens de voorjaarsvergadering extra momenten toegevoegd, waar je met je team zelf data voor afspreekt.

 

Compost: Nahid & Violette. Zorgt dat iedereen weet wat er wel en niet bij mag, en dat het voldoende vochtig blijft. Voorstel tot gemeenschappelijke inkoop doen in oktober.

Contact met Bindkracht10 Gabi, eigenaar ID Dance Roel en kerk Juderika: Carola & Han

 

Financiën: Tim & Marlies

Leden laten weten wanneer er betaald moet worden, Een kasboek bijhouden met daarin een scheiding tussen borggelden en inkomsten en uitgaven. Een overzichtje presenteren op de vergaderingen. Beheer sleutels en contracten. Een vertrekkend lid een rekening sturen als niet alles naar behoren is in- of opgeleverd. Nieuwe sleutels aanschaffen omdat in dat geval alles moet worden vervangen. Met hulp van Bindkracht10 werker een subsidie aanvraag doen voor bijzondere uitgaven.

Kennismaken nieuwe leden en afronden als iemand stopt: Carola & Han

Reageert op een mail met het maken van een afspraak, laat de tuin zien, vertelt wat de kosten zijn, wat er van iemand wordt verwacht, verwijst naar de site voor meer informatie, geeft bij interesse een contract en een sleutel. Zorgt als een lid vertrekt, deze de tuin netjes oplevert en de sleutel inlevert. Zorgt dat de sleutel bij Financiën komt en het contract wordt vernietigd. Als de sleutel niet wordt teruggeven, vraag je Financiën deze persoon een rekening te sturen.

​

Moestuinapp beheren: Carola & Marlies

Toevoegen en verwijderen leden, aanpassen titel info, poll of datumprikker aanmaken.

PR: Han & Marlies

Als er moestuintjesvrij (gaan) komen, dit aan de bewoners van Hatert laten weten. Zoals stukjes in de wijkkrant, , flyers ophangen in de wijk, open dag organiseren, enz. Eventuele kosten kunnen bij Financiën worden gedeclareerd. Ook algemene PR zoals deelname aan de Nacht van de Ommetjes, Gluren bij de Buren, enz.

Technisch onderhoud, gereedschap, tuinhuisje: Shahriar & Jos

Gereedschap wordt door de gebruiker schoon en op de juiste plek teruggezet! Dat maakt voor de taakhouder het onderhoud (slijpen) ervan makkelijker en het huisje overzichtelijker. Gereedschap controleren op bruikbaarheid, repareren of vervangen. Vervangingsvoorstel doen in de groepsapp; bij voldoende budget en akkoord van meerderheid van stemmen (50% +1) overgaan tot aanschaf. Declareren bij Financiën.

Vergaderingen organiseren en voorbereiden: Marlies & Carola

 Agenda i.o.m. Bindkracht werker Gabi Verzuu opstellen en verslag (laten) maken met evaluatie en takenlijst, ruimte regelen

Waterpomp: Nahid & Shahriar

Zorgen dat aan het eind van het seizoen, vóór de vorstperiode, de waterpomp wordt afgekoppeld en droog en vorstvrij wordt opgeslagen. Na de vorstperiode weer aansluiten.

Website & mail: Marlies & Carola

Takenoverzicht aanpassen, planning maken voor de groenbakken en klusdagen, en andere activiteiten toevoegen als dit uit de groepsapp of anders blijkt. Op de groepsapp vermelden als er iets is aangepast of toegevoegd op de site.

De mailbox wordt regelmatig, zeg eens per week, bekeken en waar nodig wordt actie ondernomen. Belangstellenden krijgen een uitnodiging, of bericht dat ze op de wachtlijst zijn geplaatst, en als er een tuintje vrijkomt, de vraag of ze nog interesse hebben.